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韦斯卡维戈塞尔塔: 檔案管理系統.pdf

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檔案管理系統
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摘要
申請專利號:

CN201611111138.4

申請日:

20161202

公開號:

CN106490858B

公開日:

20190118

當前法律狀態:

有效性:

有效

法律詳情:
IPC分類號: A47B63/06 主分類號: A47B63/06
申請人: 寧波遠志立方能源科技有限公司
發明人: 歐超
地址: 315010 浙江省寧波市海曙區麗園北路755號1025室
優先權: CN201611111138A
專利代理機構: 北京遠大卓悅知識產權代理事務所(普通合伙) 代理人: 靳浩
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法律狀態
申請(專利)號:

CN201611111138.4

授權公告號:

法律狀態公告日:

法律狀態類型:

摘要

本發明提供一種檔案管理系統,其將每份檔案進行單獨存放,且調取檔案時無需人工翻查,可自動傳送至交互設備,減少了檔案的損壞,且在歸還檔案時亦可實現自動歸還并存放至對應的檔案存放位,實現了檔案管理的自動化和智能化。

權利要求書

1.檔案管理系統,其特征在于,包括:交互設備,其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務器,還用于提供檔案查詢與調取請求的接口并將該檔案查詢與調取請求發送至服務器;檔案存放裝置,其包括多個并排設置的檔案柜和設置在每個所述檔案柜的頭端與所述交互設備之間的檔案傳送機構,其中每個檔案柜包括多層檔案存放層,其中每個所述檔案存放層的下端面設置有一檔案傳送帶,且所述檔案存放層包括若干檔案存放位,每個所述檔案存放位獨立設置,且所述檔案存放位包括設置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構,和設置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板;服務器,其用于接收所述交互設備發來的檔案信息并將其存儲在數據庫中,還用于接收所述交互設備發來的檔案查詢與調取請求,并從所述數據庫中調取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設備上,或者從所述數據庫中調取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構發送下推命令和向所述擋板發送打開命令,延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應的檔案傳送帶發送開啟命令;其中,為每個檔案柜、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號,并為所述檔案傳送帶指定與其對應的檔案存放層的編號相同的編號,為所述檔案下推機構指定與其對應的檔案存放位的編號相同的編號;所述檔案下推機構包括:與所述服務器通信連接的液壓氣缸;設置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿,其具有一長條狀水平下推部,所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一;所述擋板包括:設置在每個檔案存放位的上方的擋板電機;兩個繞線裝置,其連接在所述擋板電機的輸出軸上,且每個所述繞線裝置上繞設有連接線;兩個子板,其一端與所述連接線固定,另一端穿過所述檔案存放位的側板的底部且相互搭接,每個子板的搭接部具有一磁片;所述檔案傳送機構包括:從所述檔案柜延伸至所述交互設備的位于地面的容置凹槽;升降機構,其設置在所述容置凹槽內,且所述升降機構的上端設置有一支撐板;檔案運送皮帶,其設置在所述支撐板上,其中,所述升降機構與所述服務器連接,并在所述服務器控制下進行升降。

說明書

技術領域

本發明屬于檔案管理領域,尤其涉及到一種檔案管理系統。

背景技術

現在的檔案管理主要人工管理,人工進行檔案接收、整理、保管,工作量很大,且容易造成檔案的損壞和丟失。這樣的管理不科學、工作效率低。

發明內容

本發明的一個目的是解決至少上述問題,并提供至少后面將說明的優點。

本發明提供一種檔案管理系統,其包括:

交互設備,其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務器,還用于提供檔案查詢與調取請求的接口并將該檔案查詢與調取請求發送至服務器;

檔案存放裝置,其包括多個并排設置的檔案柜和設置在每個所述檔案柜的頭端與所述交互設備之間的檔案傳送機構,其中每個檔案柜包括多層檔案存放層,其中每個所述檔案存放層的下端面設置有一檔案傳送帶,且所述檔案存放層包括若干檔案存放位,每個所述檔案存放位獨立設置,且所述檔案存放位包括設置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構,和設置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板;

服務器,其用于接收所述交互設備發來的檔案信息并將其存儲在數據庫中,還用于接收所述交互設備發來的檔案查詢與調取請求,并從所述數據庫中調取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設備上,或者從所述數據庫中調取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構發送下推命令和向所述擋板發送打開命令,延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應的檔案傳送帶發送開啟命令。

優選的是,所述的檔案管理系統中,為每個檔案柜、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號,并為所述檔案傳送帶指定與其對應的檔案存放層的編號相同的編號,為所述檔案下推機構指定與其對應的檔案存放位的編號相同的編號。

優選的是,所述的檔案管理系統中,所述檔案下推機構包括:

與所述服務器通信連接的液壓氣缸;

設置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿,其具有一長條狀水平下推部,所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。

優選的是,所述的檔案管理系統中,所述擋板包括:

設置在每個檔案存放位的上方的擋板電機;

兩個繞線裝置,其連接在所述擋板電機的輸出軸上,且每個所述繞線裝置上繞設有連接線;

兩個子板,其一端與所述連接線固定,另一端穿過所述檔案存放位的側板的底部且相互搭接,每個子板的搭接部具有一磁片。

優選的是,所述的檔案管理系統中,所述檔案傳送機構包括:

從所述檔案柜延伸至所述交互設備的位于地面的容置凹槽;

升降機構,其設置在所述容置凹槽內,且所述升降機構的上端設置有一支撐板;

檔案運送皮帶,其設置在所述支撐板上,其中,

所述升降機構與所述服務器連接,并在所述服務器控制下進行升降。

優選的是,所述的檔案管理系統中,

每個檔案存放位存放的檔案上還貼有一二維碼,所述二維碼由所述檔案的檔案信息生成;

所述交互設備還具有一掃描所述二維碼的掃描器,并將掃描到的二維碼轉換為檔案信息上傳至服務器;

服務器接收所述檔案信息并在數據庫中調取檔案信息進行匹配,當匹配時,向其對應的檔案傳送機構、檔案傳送帶、檔案下推機構和擋板發送命令將該檔案存放至其對應的檔案存放位;當不匹配時,為其分配一檔案存放位并將其存放至該檔案存放位。

本發明提供一種檔案管理系統,其將每份檔案進行單獨存放,且調取檔案時無需人工翻查,可自動傳送至交互設備,減少了檔案的損壞,且在歸還檔案時亦可實現自動歸還并存放至對應的檔案存放位,實現了檔案管理的自動化和智能化。

本發明的其它優點、目標和特征將部分通過下面的說明體現,部分還將通過對本發明的研究和實踐而為本領域的技術人員所理解。

附圖說明

圖1為本發明提供的檔案管理系統的一個實施例的結構示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖和實施例對本發明做進一步的詳細說明,以令本領域技術人員參照說明書文字能夠據以實施。

應當理解,本文所使用的諸如“具有”、“包含”以及“包括”術語并不配出一個或多個其它元件或其組合的存在或添加。

實施例一

如圖1所示,本發明提供一種檔案管理系統,其包括:

交互設備1,其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務器4,還用于提供檔案查詢與調取請求的接口并將該檔案查詢與調取請求發送至服務器4;

檔案存放裝置,其包括多個并排設置的檔案柜3和設置在每個所述檔案柜3的頭端與所述交互設備1之間的檔案傳送機構2,其中每個檔案柜3包括多層檔案存放層,其中每個所述檔案存放層的下端面設置有一檔案傳送帶,且所述檔案存放層包括若干檔案存放位,每個所述檔案存放位獨立設置,且所述檔案存放位包括設置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構,和設置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板;

服務器4,其用于接收所述交互設備1發來的檔案信息并將其存儲在數據庫中,還用于接收所述交互設備1發來的檔案查詢與調取請求,并從所述數據庫中調取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設備1上,或者從所述數據庫中調取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構發送下推命令和向所述擋板發送打開命令,延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應的檔案傳送帶發送開啟命令。

所述的檔案管理系統中,為每個檔案柜3、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號,并為所述檔案傳送帶指定與其對應的檔案存放層的編號相同的編號,為所述檔案下推機構指定與其對應的檔案存放位的編號相同的編號。

所述的檔案管理系統中,所述檔案下推機構包括:

與所述服務器4通信連接的液壓氣缸;

設置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿,其具有一長條狀水平下推部,所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。

所述的檔案管理系統中,所述擋板包括:

設置在每個檔案存放位的上方的擋板電機;

兩個繞線裝置,其連接在所述擋板電機的輸出軸上,且每個所述繞線裝置上繞設有連接線;

兩個子板,其一端與所述連接線固定,另一端穿過所述檔案存放位的側板的底部且相互搭接,每個子板的搭接部具有一磁片。

實施例二

交互設備1,其用于提供檔案信息錄入的接口并將所述檔案信息上傳至服務器4,還用于提供檔案查詢與調取請求的接口并將該檔案查詢與調取請求發送至服務器4;

檔案存放裝置,其包括多個并排設置的檔案柜3和設置在每個所述檔案柜3的頭端與所述交互設備1之間的檔案傳送機構2,其中每個檔案柜3包括多層檔案存放層,其中每個所述檔案存放層的下端面設置有一檔案傳送帶,且所述檔案存放層包括若干檔案存放位,每個所述檔案存放位獨立設置,且所述檔案存放位包括設置在上一層檔案存放層的下方的檔案下推機構,和設置在所述檔案存放位的底端面且可打開的擋板;

服務器4,其用于接收所述交互設備1發來的檔案信息并將其存儲在數據庫中,還用于接收所述交互設備1發來的檔案查詢與調取請求,并從所述數據庫中調取所述檔案信息并將其顯示在所述交互設備1上,或者從所述數據庫中調取所述檔案信息并向該檔案所在的檔案存放位的檔案下推機構發送下推命令和向所述擋板發送打開命令,延時2s-5s向該檔案存放位所在的檔案存放層對應的檔案傳送帶發送開啟命令。

所述的檔案管理系統中,為每個檔案柜、每個檔案存放層和每個檔案存放位指定一編號,并為所述檔案傳送帶指定與其對應的檔案存放層的編號相同的編號,為所述檔案下推機構指定與其對應的檔案存放位的編號相同的編號。

所述的檔案管理系統中,所述檔案下推機構包括:

與所述服務器通信連接的液壓氣缸;

設置在所述液壓氣缸的輸出端的下推桿,其具有一長條狀水平下推部,所述長條狀水平下推部的長度不小于所述檔案存放位的深度度的三分之一。

所述的檔案管理系統中,所述擋板包括:

設置在每個檔案存放位的上方的擋板電機;

兩個繞線裝置,其連接在所述擋板電機的輸出軸上,且每個所述繞線裝置上繞設有連接線;

兩個子板,其一端與所述連接線固定,另一端穿過所述檔案存放位的側板的底部且相互搭接,每個子板的搭接部具有一磁片。

所述的檔案管理系統中,所述檔案傳送機構包括:

從所述檔案柜延伸至所述交互設備的位于地面的容置凹槽;

升降機構,其設置在所述容置凹槽內,且所述升降機構的上端設置有一支撐板;

檔案運送皮帶,其設置在所述支撐板上,其中,

所述升降機構與所述服務器連接,并在所述服務器控制下進行升降。

所述的檔案管理系統中,

每個檔案存放位存放的檔案上還貼有一二維碼,所述二維碼由所述檔案的檔案信息生成;

所述交互設備還具有一掃描所述二維碼的掃描器,并將掃描到的二維碼轉換為檔案信息上傳至服務器;

服務器接收所述檔案信息并在數據庫中調取檔案信息進行匹配,當匹配時,向其對應的檔案傳送機構、檔案傳送帶、檔案下推機構和擋板發送命令將該檔案存放至其對應的檔案存放位;當不匹配時,為其分配一檔案存放位并將其存放至該檔案存放位。

盡管本發明的實施方案已公開如上,但其并不僅僅限于說明書和實施方式中所列運用,它完全可以被適用于各種適合本發明的領域,對于熟悉本領域的人員而言,可容易地實現另外的修改,因此在不背離權利要求及等同范圍所限定的一般概念下,本發明并不限于特定的細節和這里示出與描述的圖例。

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